プライバシーポリシー

（1）お客様に関する個人情報

1）営業活動における商談および打合せ
2）お客様情報管理、支払・収入処理
3）お客様からのご依頼・お問い合わせなどの対応
4）その他（お客様へ事前にお知らせし、同意いただいた場合）

（2）採用希望者に関する個人情報

1）採用希望者への採用情報等の提供・連絡
2）当社での採用業務関連の管理

（3）当社を退職した従業員に関する個人情報

1）退職後に発生する資料・書類などの送付
2）ご請求依頼を受けた資料・書類などの送付

（4）従業員に関する個人情報

1）当社、人事労務管理・勤怠管理に関わる諸手続き
2）賃金等の支払、人事考課、教育、配属等、福利厚生、安全衛生などの労務管理
3）営業活動における商談および打合せ

（5）協力会社の個人情報

営業活動における商談および打合せ

（1）ご本人の同意のある場合

（2）法令に基づき開示・提供を求められた場合

（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（4）個人情報を委託する場合

当社では、利用目的の範囲内で個人情報を第三者に委託する場合があります。
個人情報を委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、安全管理が図られるよう委託先の適切な監督を行う事とします。

（5）お客様に関する個人情報について、共同して利用する場合

当社では、利用目的の範囲内でお客様に関する個人情報を共同して利用する場合があります。
個人情報を共同して利用する場合は、あらかじめ本人へ通知又は公表することとします。
なお、役員を含む従業員の個人情報については条文4に別記することとします。

（1）共同して利用される個人情報の項目

・ 役員を含む従業員の個人情報

（2）共同利用する者の範囲

・ 株式会社SYSホールディングス 及び グループ会社

（3）利用する者の利用目的

・ 条文2記載の利用目的に同じ

（4）当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに
法人にあっては、その代表者の氏名

・ 株式会社SYSホールディングス
　愛知県名古屋市東区代官町35番16号　第一富士ビル　2F
　代表取締役　会長兼社長　鈴木　裕紀

（1）組織

社内に個人情報保護委員会を設置し、個人情報管理責任者を中心に個人情報の適正管理に努めます。
また、監査責任者による内部監査を実施し、個人情報の管理状況等について確認・維持・改善を行います。

（2）教育

役員および従業員全員に機密保持義務を課し、個人情報保護に関する意識の向上を図るとともに、教育責任者による定期的な教育を実施します。